Windows SharePoint Services (WSS) — это бесплатное, и недооцененное приложение к Windows Server. То есть, если вы используете Windows Server, то, начав использовать WSS, вы ничего не теряете, а вот дополнительных возможностей приобрести можете очень много.
WSS представляет собой базовую инфраструктуру для совместной работы: редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Так же он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии. Интерфейс – вполне привычный и понятный.
Для WSS существуют бесплатные шаблоны которые позволят вам расширить функциональные возможности сервиса. Загрузить их можно на узле Microsoft — https://msdb.ru/Downloads/sharepoint/WSSMOSSFab40applicationtemplates.zip
По умолчанию в Sharepoint Services присутствует только один рабочий процесс — «Три шага». Для создание своих рабочих процессов можно использовать Microsoft Office SharePoint Designer 2007 который можно скачать тут — http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=baa3ad86-bfc1-4bd4-9812-d9e710d44f42&displaylang=ru. Для создания рабочего процесса запустите Microsoft Office SharePoint Designer 2007, Открыть нужный веб узел, Файл — Создать — Рабочий процесс. Запустится конструктор рабочих процессов, тут уже можете делать то что нужно вам.
Для расширение функциональных возможностей рабочего процесса загрузите и установите Useful Sharepoint Designer Custom Workflow Activities, который можно скачать — http://spdactivities.codeplex.com/
Так же для расширения возможностей скачайте WSS SDK — http://download.microsoft.com/download/3/1/8/3182E711-2A67-49AC-8B6B-117DA94C2435/WssSDK.exe.
Для настройки прав пользователей вы можете использовать группы из домена Active Directory, для этого их достаточно добавить в разделе — Параметры узла — Пользователи и группы — Группы.
